برنامه بیگ بلو باتن یا BBB ابزاری جهت برگزاری وب کنفرانس و کلاسهای آنلاین می باشد و برخلاف ادوب کانکت، هسته اصلی آن اوپن سورس است و از زبان فارسی به خوبی پشتیبانی می کند. big blue button به سادگی امکان اشتراک گذاری صدا، تصویر، اسلاید و حتی صفحه نمایش را برای شما فراهم می کند.

برای استفاده از big blue button، نیازی نیست نرم افزار خاصی بر روی رایانه یا موبایل خود نصب کنید. فقط کافیست مرورگر را باز کنید و وارد کلاس آنلاین شوید.

.

تاریخچه و ویژگی های BigBlueButton

مقایسه نرم افزار های بیگ بلو باتن و ادوب کانکت

نوشته معرفی بیگ بلو باتن (BBB) اولین بار در مجله تخصصی آموزش و توسعه منابع انسانی ایده. پدیدار شد.

جلسات بازخورد یکی از ناجورترین جلسه هایی است که مدیران و اعضای تیم مجبور به حضور در آن هستند. انجام این جلسه بدون آمادگی ممکن است به نتایج فاجعه باری منجر شود. لذا ایجاد یک ساختار و پیروی از قوانین مشخصی می تواند برای هدایت این جلسات توسط مدیران راهگشا باشد.

نحوه برگزاری یک جلسه بازخورد موثر:

قبل از جلسات بازخورد

هدف از این بازخورد را تعیین کنید
آیا در حال بررسی عملکرد هفتگی / ماهانه / فصلی هستید؟
آیا ضرب العجل یا پایان مهلت اجرای پروژه یا کار فرا رسیده و می خواهید عملکرد را مرور کنید؟
آیا پیشرفت پروژه یا وظیفه مطابق با انتظار نیست و می خواهید دلیل آن را بدانید؟
اطلاعات کافی و کامل از موضوعات مربوطه داشته باشید
گزارش کاملی از کار انجام شده در مدت زمان مشخص را دریافت کنید
نظر سایر هم تیمی ها را در مورد عملکرد آن کارمند خاص جمع کنید
از مشاهدات سرپرست تیم مطلع شوید
با دید و ذهن باز جلسه را برگزار کنید
تمام تعصبات روانشناختی را که بر بررسی عملکرد تأثیر می گذارند کنار بگذارید
هنگام قضاوت در مورد عملکرد فعلی ، عملکرد قبلی را در نظر نگیرید
تحت تأثیر نظر سایر هم تیمی ها قرار نگیرید
محیطی بی طرف برای ارایه بازخورد ایجاد کنید
صرف نظر از بازخورد منفی یا مثبت ، آن را خصوصی نگه دارید
اطمینان حاصل کنید که کارمند تحت فشار مواخذه قرار نگیرد

در طول جلسات بازخورد

درباره عملکرد وی از او پیشنهاد و نظر بخواهید

به عنوان مثال ممکن است در مورد کارمندی این تصور را داشته باشید که وی برای انجام کارهای ساده هم کند است. از طرف دیگر او ممکن است دو بار همه چیز را بررسی کند تا مطمئن شود خطایی وجود ندارد. بستگی به این دارد که عملکرد را از کدام منظر قضاوت کنید.

پیشنهادات و مشاهدات خود را در مورد عملکرد وی به اشتراک بگذارید

در مثال فوق ممکن است کارمند برخلاف نظر شما از عملکرد خود راضی باشد. باید به وی نشان دهید چگونه بهره وری تیم به توانایی هر عضو در پایبندی به ضرب الاجل بستگی دارد.

روی عملکرد فرد تمرکز کنید نه خصوصیات شخصی

به حس و تاثیری که در برخوردهای اولیه از فردی گرفته اید کفایت نکنید. اجازه دهید عملکرد او به جای خصوصیات اخلافی او صحبت کند. بعداً ممکن است بدون تأثیر بر عملکرد وی پیشنهاداتی برای بهبود جنبه های شخصیتی او ارایه دهید.

از تاثیر آموزش بر بهبود عملکرد غافل نشوید

از آنها سوال کنید که آیا برای تسلط بر مهارت های خاصی که می تواند عملکرد آنها را افزایش دهد ، به آموزش نیاز دارند؟ اگر مطمئن نیستند یا نمی توانند فواید آن را درک کنند، به آنها نشان دهید که چگونه می توانند از چنین فرصتی برای صعود به نردبان موفقیت استفاده کنند.

از کارمندان بپرسید چطور میتوانید به بهبود عملکرد آنها کمک کنید

آنها ممکن است هنگام درخواست کمک از شما احساس ترس کنند. ابتکار عمل را به دست بگیرید و از آنها بپرسید که چگونه می توانید به افزایش بهره وری بیشتر کمک کنید. راهنمایی های لازم را به آنها بدهید و کمک کنید موانع بازدارنده برای دستیابی به تمام توانشان برطرف شود.

بعد از جلسات بازخورد

نظرات خود را جمع بندی کنید

کل بازخوردی را که داده اید و همچنین دریافت کرده اید خلاصه و جمع بندی کنید. به او بگویید که هر آنچه در مورد آن بحث شده است مورد توجه شما بوده و هر دو طرف باید تلاش کنند تا عملکرد بهتری داشته باشند.

یک برنامه عملیاتی ایجاد کنید

بازخورد فقط زمانی می تواند مفید باشد که شما یک برنامه عملیاتی برای رسیدگی به موضوعات داشته باشید. این طرح را با جزئیات ارائه کنید تا فرد در مورد کارهایی که باید در یک زمان خاص انجام شود و هدف نهایی از انجام آن فعالیت شفافیت کامل داشته باشید.

بعد از مدت کوتاهی پیگیری کنید

در فواصل تعیین شده، پیگیری کنید تا ببینید که تاکنون چگونه پیشرفت کرده اند و آیا از برنامه عملیاتی انحرافی وجود دارد و در این صورت، اقدامات اصلاحی در پیش بگیرید.

برای بازخورد خود، بازخورد درخواست کنید!

ارائه بازخورد نسبتاً آسان است زیرا بیشتر ما مدام این کار را انجام می دهیم. اما برای فهمیدن اینکه آیا واقعاً مفید است یا نه ، مستقیماً از گیرنده بازخورد بپرسید که آیا همه اینها منطقی است و آیا او اصلاً معتقد است که این کار برای او مفید خواهد بود؟

نوشته چک لیستی ضروری برای جلسات بازخورد اولین بار در مجله تخصصی آموزش و توسعه منابع انسانی ایده. پدیدار شد.

تخصیص زمان شروع پایان آزمون در سامانه

برای اینکه فراگیران آزادی عمل کمتری داشته و برای پاسخگویی درگیر محدودیت زمانی باشند تا از حواس پرتی ها و تلاش برای تقلب در آزمون منصرف شوند ، تخصیص زمان شروع و پایان و دادن مهلت پاسخگویی برای سوالات بسیار مفید و تاثیرگذار خواهد بود. پس هیچگاه زمان شروع پایان آزمون را چیزی غیر واقعی و طولانی مدت تنظیم نکنید .

استفاده از قابلیت نمایش تصادفی سوالات

سعی کنید تعداد سوالات بیشتری در هنگام طراحی آزمون آنلاین وارد سامانه کنید و در انتها از نمایش تصادفی سوالات استفاده کنید.

در هنگام طراحی آزمون آنلاین

الف: در سوالات چهارگزینه‌ای :

1. هر یک از این سوالات باید یک موضوع مهم را تحت پوشش قرار دهند .
2. در هنگام به کار بردن عبارت منفی، در صورت سوال بهتر است در زیر عبارت منفی خط بکشید .
3. از به کار بردن عبارت هایی مانند (( همه موارد )) یا (( هیچکدام )) و یا غیره تا حد امکان خودداری کنید .
4. سوالاتی که طراحی می کنید سعی کنید مستقل از دیگر سوالات باشند .
5. تا حد امکان از آوردن سوالات گمراه کننده در آزمون پرهیز کنید .
6. در هنگام طرح سوال به سطح درک و فهم فراگیران تان توجه کنید و سعی کنید در سطح فهم عام کلاس سوالاتتان را تنظیم کنید.
7. اندازه و طول گزینه درست در سوالات باید تغییر کند، تا باعث نشانه گذاری فراگیر برای یافتن پاسخ های صحیح نشود .
8. اگر سوالی را به صورت جای خالی می خواهید بپرسید بهتر است آن جای خالی را در تنه سوال قرار داده و همچنین عبارتی که می خواهید حذف کنید بهتر است از مفاهیم مهم و همچنین ارزشمند آن جمله یا عبارت باشد .
9. در سوالات چهار گزینه ای باید سوالات تان را از محتوای اصلی کتاب درسی طراحی کنید و برای طراحی سوالات از پاورقی‌ها ، مقدمه ، حذفیات و همچنین از بخش های مطالعه آزاد کتاب استفاده نکنید .

ب ) در سوالات کامل کردنی یا کوتاه پاسخ :

• عبارتی که در سوال برای فراگیر حذف کرده اید بهتر است از مفاهیم مهم و با ارزش جمله یا عبارت هدف باشد .
• اگر از سوالات جای خالی استفاده می کنید ، سعی کنید در صورت سوال بیش از یک جای خالی قرار ندهید .
• بهتر است کلمه یا عبارتی که حذف می کنید در اواسط یا انتهای عبارت باشد و از ابتدای عبارت نباشد .
• در این گونه سوالات از به کار بردن متن هایی که در چند جای کتاب به صورت مشابه وجود دارند پرهیز کنید . به طوری که منظورتان به طور صریح برای فراگیر مشخص باشد و آن جای خالی تنها با یک کلمه خاص و مشخص تکمیل شود .

ج ) در سوالات تشریحی و انشایی :

• • سوالاتتان را با عباراتی دقیق ، گویا و به دور از ابهام زایی برای فراگیران مطرح کنید، زیرا در این گونه سوالات اگر فراگیر دچار سوء برداشت در فهم سوال شود ؛ ممکن است پاسخ نادرست را برای این سوال به صورت کاملاً درست و دقیق ( اما از سوالی دیگر ) بیان کند و چون از دقت پاسخ خود اطمینان داشته برای اصلاح پاسخ هیچ تلاشی نخواهد کرد و ذره ای به پاسخ خود شک نخواهد داشت.

• قبل از اینکه بخواهید سوالی را در آزمون قرار دهید ابتدا برای خود مشخص کنید چه چیزی را می‌خواهید از فراگیر بپرسید و اندازه بگیرید.
• به فراگیران سوال انتخابی در آزمون آنلاین ندهید. زیرا این کار باعث بی ارزش شدن سوالات برای فراگیر شده و از طرف دیگر موجب وقت گرفتن زیادی از شما برای تصحیح سوالات می‌شود .
• سوالات خود را به گونه ای تنظیم کنید که برای دانش‌آموز حاوی توضیح کافی از آنچه که نیاز است بیان کند باشد به عبارت دیگر می توان گفت سوالاتتان را گنگ رها نکنید .

نکات ادبی و دستور زبانی طراحی آزمون آنلاین

• در هنگام طراحی سوالات آزمون آنلاین سعی کنید غلط املایی نداشته باشید .
• طرز نوشتن سوالات تان باید برخلاف چت های شما در فضای مجازی باشد .
• کلمات به صورت کاملا رسمی و تحت قوانین نوشتاری صحیح باید نوشته شوند.
• از علائم نگارشی نشانه ها و غیره در طراحی سوالات آزمون آنلاین به درستی باید استفاده شود
• از جملاتی کوتاه و روان در صورت سوال استفاده کنید .

نکات فنی و اصولی طراحی آزمون آنلاین

• • • اگر از سیستم نمایش تصادفی سوالات نمی خواهید استفاده کنید ، سعی کنید سوالاتی که در آزمون آنلاین قرار داده اید از آسان به سخت تنظیم شود .

    • به قول عامیانه لطفا گربه را دم حجله نکشید، زیرا هنگامی که فراگیران ببینند سوالات ابتدایی بسیار سخت هستند از ادامه امتحان ترس و واهمه پیدا می‌کنند، که این اضطراب در نتیجه باعث می‌شود در نحوه پاسخگویی آنان به سوالات آزمون تاثیر منفی بگذارد .

    • این را به خاطر داشته باشید ، هر سوالی که در آزمون قرار می دهید بهتر است یک هدف آموزشی مستقل را مورد ارزیابی قرار دهد

    • در هنگام طراحی آزمون آنلاین مقدار بارم و نمره ای که برای هر یک از سوالات اختصاص می دهید، باید با میزان جوابی که فراگیر لازم است در پاسخ بیان کند، تناسب و هم خوانی داشته باشد .

    • دقت کنید متن سوالات قبلی پاسخی برای سوالاتی که می نویسید نباشد .
    • هنگامی که سوالات را آماده می‌کنید ، بودجه بندی سوالات تعیین شده برای کتاب درسی را رعایت کنید .
    • در طراحی سوال بهتر است به متن اصلی دروس توجه شود .
    • سوالاتی که در طراحی آزمون آنلاین تان استفاده می کنید باید از لحاظ علمی درست و صحیح باشند .
    • در هنگام طراحی سوالات آزمون ؛ حیطه شناختی را رعایت کنید .

    • سعی کنید تا جایی که امکان دارد از سوالات قبلی‌تان استفاده نکنید ، بلکه سوالات جدیدی طراحی کنید و در آزمونهای تان از این سوالات جدید استفاده کنید .

    • مدت زمانی معقول برای امتحان در نظر بگیرید . توصیه می کنیم سطح علمی نرمال کلاس را مد نظر داشته باشید و با اختصاص دادن زمان کوتاه به امتحان از دانش‌آموزان متوسط و ضعیف فرصت پاسخگویی به سوالات را سلب نکنید .

    • اگر طراحی آزمون آنلاین تان را به صورت مفهومی انجام داده اید و سوالاتی که به کاربر داده اید نیاز به تفکر و فهم بیشتری دارد ، قاعدتاً زمان بیشتری باید برای امتحان و درنتیجه فرصت پاسخگویی به سوالاتتان را در نظر بگیرید .

    • قبل از اینکه آزمون آنلاین خود را منتشر کنید ، یک بار دیگر تمام سوالات را مرور کنید تا اگر مشکلی در فهم سوالات یا ایراد دیگری وجود داشت از آن آگاهی یافته و آن موارد را اصلاح کنید .

    • در هنگام طراحی آزمون آنلاین سعی کنید تعداد سوالات کوتاه پاسخ و سوالات تشریحی که در آزمون به کار می‌برید متناسب باشند .

    • سوالاتی که در امتحان قرار می‌دهید باید بتوانند اهداف آموزشی عنوان شده برای آن درس را ارزیابی کنند . پس برای سوالاتی که در آزمون قرار می‌دهید برای خود دلیل قابل قبولی ارائه کنید .

    • سوالی که تنظیم می‌کنید باید برای همه دانش‌آموزان القا کننده یک مفهوم باشد و باعث سوء برداشت از متن سوال نشود .

    • در سوالات تشریحی بهتر است انتظار خود را از فراگیر در صورت سوال بیان کنید و اگر لازم دارید میزان دقت پاسخ مورد انتظار خود را از پاسخ های فراگیر در سوال عنوان کنید .

    • از به کار بردن کلمات منفی در منفی برای سوالاتتان خودداری کنید .

    • سوالات خود را به گونه‌ای طراحی کنید که اگر همکار شما آن سوالات را ببیند، با شما اختلاف نظری چه در متن سوال و چه در جواب صحیح سوال نداشته باشد .
    • در هنگام طراحی آزمون آنلاین، سوالاتی که در آزمون قرار می‌دهید باید تمامی فصول کتاب را بتواند به طور منطقی و اصولی تحت پوشش خود قرار دهد .
    • بهتر است که متن صورت مسئله یا سوالاتی که برای آزمون تنظیم می کنید، از پاسخ آن طولانی تر نباشد .
    • از بیان نمودن توضیحات غیر ضروری و ناکارآمد در متن سوال آزمون، خودداری کنید .

    • اگر در آزمون می‌خواهید تصویری به کار ببرید چه در صورت سوال و چه در گزینه های سوال، بهتر است تصاویر کیفیت مطلوبی داشته باشند و از یکدیگر به راحتی قابل تشخیص و تمایز باشند، تا در هنگام پاسخ گویی فراگیران نیز دچار مشکل نشوند .

  • اگر در سوالی می خواهید از ویس یا صدایی استفاده کنید، بهتر است در محلی بدون پارازیت و مزاحمت صدای خود را ضبط کنید و سپس یک بار با دقت آن صدا را گوش کنید . اگر به خوبی تمام کلمات به صورت واضح و روشن ادا شده بود آن را در آزمون قرار دهید در غیر این صورت آن را دوباره ضبط کنید .

• اگر می خواهید از فراگیران خود در پایان آزمون فایل پروژه هایشان را بگیرید، در هنگام طراحی آزمون آنلاین ابتدا نوع فایل مورد نظرتان را در صورت سوال اعلام کرده و سپس برای یکپارچگی از همه بخواهید آن فایل را فشرده کرده و سپس در روی سامانه بارگذاری کنند .

نوشته اصول طراحی آزمون های الکترونیکی اولین بار در مجله تخصصی آموزش و توسعه منابع انسانی ایده. پدیدار شد.